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Warum Solution Worker?

Du willst weniger müssen und mehr schaffen?
Mit Solution Worker bekommst du keine Standardlösung, sondern echte Entlastung. Ob virtueller Support oder klares Sparring: Wir sind an deiner Seite, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.

Weniger jonglieren. Mehr gestalten!
Als Geschäftsführer:in, Solopreneur oder kreative Führungskraft kennst du den Spagat zwischen Vision und Alltag. Wir helfen dir, den Fokus zu behalten: mit professioneller Unterstützung im BackOffice und klarem Sparring, das dir Orientierung gibt. Damit du wieder Zeit und Energie hast für das, wofür du wirklich angetreten bist.

Mit uns bekommst du nicht einfach nur einen Dienstleister, sondern einen zuverlässigen Partner an deiner Seite. Wir haben bereits mehr als 100 Unternehmen entlastet und dabei über 6.000 Stunden an administrativer Arbeit übernommen. Egal, ob es um die Organisation deines BackOffice, die Optimierung deiner Buchhaltung oder das Management deiner Projekte geht: Wir sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.

Wir hören zu und stellen Fragen. Lass uns gemeinsam deine Anforderungen und Ziele analysieren. In einem unverbindlichen Gespräch klären wir, ob wir zueinander passen und beantworten alle deine Fragen.

Unsere Gründerin

2019 gründete Henriette Schwarzer Solution Worker! in ihrer ersten Elternzeit und mit dem klaren Wunsch, sich einen Arbeitsplatz zu schaffen, der zu ihrem Leben passt. Was als kleine Übergangslösung begann, ist heute ein wachsendes Unternehmen mit einem festen Team und vielfältigen Kund:innen aus ganz Deutschland.

Gemeinsam mit ihrem Mann gründete sie 2021 ein weiteres Unternehmen. Seit 2022 ist sie auch als Mentorin und Speakerin tätig. 2023 wurde ihre Beratung BAFA-zertifiziert. Im selben Jahr kam ihr zweites Kind.

Henriette begeistert sich für Menschen und Unternehmen, die eigene Lösungen entwickeln, statt Standardwege zu gehen. In ihrer Arbeit verbindet sie Klarheit mit Menschlichkeit, Struktur mit Freiheit und inspiriert andere dazu, ihr Business bewusst und selbstbestimmt zu gestalten.

"Henriette liefert mit Solution Worker für mich eine wunderbare Solution für einen Aspekt meiner Selbständigkeit, der mir gar nicht liegt: die Buchhaltung. Für ein unschlagbar gutes Preis-Leistungsverhältnis werden jeden Monat alle Buchungen sehr strukturiert und genau erledigt, offene Punkte werden sofort geklärt und ich kann mich einfach darauf verlassen, dass alles korrekt und pünktlich läuft. Für mich schaffen die Solution Worker ein sehr wertvolle Entlastung und damit Freiraum für meine Kernaufgaben. Ich kann das Team nur wärmstens weiterempfehlen."

Sylvia Kupers, Expertin für Kommunikation,
Konfliktkompetenz und Nachhaltigkeit

"Solution Worker sind wirklich ein Segen für mich und meine frischgegründete Unternehmung! Alle Mitarbeiter sind sehr herzlich,äußerst kompetent,sie unterstützen mich in jeglichen Themenbereichen,erleichtern meine Arbeit! Auf eine lange,erfolgreiche Zusammenarbeit! Nur zu empfehlen! ❤en Dank dafür! Jederzeit wieder!"

Sima Surkamp, Assistenzdienst GleichLeben UG

Frau Schwarzer begleitet mich nun schon seit einiger Zeit. Begonnen hat unsere Arbeit in einer für mich schwierigen Phase. Frau Schwarzer hat sich durch Ihre strukturierte Herangehensweise ein Gesamtbild der Situation gemacht. Durch eine passende Analyse schaffte Sie es mit Ihrem Gespür für die richtigen Fragen und mit daraus resultierenden gezielten Vorschlägen, mich aus dieser Phase zu begleiten.

Sehr gut finde ich die Möglichkeit der „Sparrings“ mit Frau Schwarzer, die ich aktuell in zweiwöchigen „Sparring-Meetings“ in Anspruch nehme, um aktuelle Themen zu bearbeiten. Da ich „Einzelkämpfer“ bin und meist aus dem Homeoffice agiere, genieße ich diesen regelmäßigen Austausch.

Dominic Beer, Beer System GmbH

"Für uns war es wichtig einen Überblick im Bereich Förderungen zu erhalten. Mit Henriette Schwarzer und ihrem Team der Solution Worker hatten wir sehr kompetente Partner , die uns in unglaublicher Effizienz eine strukturierte Recherche mit allen für uns wichtigen Eckdaten übergeben haben - jederzeit gerne wieder!"

Anja Kopp, Projektleiterin & Gründerin Bauernhof statt Altenheim e.V.

"Ich bin von Herzen dankbar für ihre klare, strukturierte und gleichzeitig sehr humorvolle Art. Sie hört interessiert und aufmerksam zu, stellt spannende Fragen und gibt wichtige Impulse. Auf eine so wertschätzende Weise, dass ich mich bereits heute schon aufs nächste Mal freue, wenn ich Frau Schwarzers Hilfe wieder in Anspruch nehmen darf."

Alexandra Kampmeier, Professionelles Storytelling

"Durch Henriette bekomme ich immer wieder den Mut und die richtige Perspektive auf die Dinge, die dann doch eigentlich gar nicht so schwer sind. Vielen Dank, liebe Henriette, für deine Unterstützung! Ich freue mich auf weitere Sessions und kann Henriette uneingeschränkt empfehlen. Weiter so!"

Ronny Neefe, Socialpreneur bei Laufen macht glücklich

Deine Vorteile mit dem Outsourcing von Solution Worker:

Du willst dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren und den Rest zuverlässig abgeben? Wir sind dein flexibles Team auf Abruf:

🕒 Zeitersparnis: Wir übernehmen deine To-Do-Liste, du gewinnst Fokus und Freiraum.

💸 Kostenersparnis: Keine Fixkosten für zusätzliches Personal oder Infrastruktur. Außerdem arbeiten wir ohne Bindung oder Pakete. Du zahlst nur, was du wirklich brauchst.

🔁 Flexibilität: Unsere Leistungen wachsen mit deinem Bedarf. Projektweise oder dauerhaft. Du entscheidest.

🎯 Expertise: Ein ganzes Team aus Spezialist:innen unterstützt dich professionell, eingespielt, effizient.

🔐 Datenschutz: Wir arbeiten DSGVO-konform, schließen Vertraulichkeitsvereinbarungen ab und gehen sorgfältig mit sensiblen Daten um.

Tools, die wir nutzen:

Wir arbeiten mit modernsten Tools, um unsere Dienstleistungen effizient zu gestalten. Grundsätzlich arbeiten wir mit den Tools, die du bereits nutzt und richten uns ganz nach dir oder richten dein Wunsch-Tool ein. Hier eine Auswahl der Tools, die wir aktuell in Projekten nutzen:

Projektmanagement: Trello, Asana, Monday, ClickUp, Jira, Notion, Airtable, Microsoft Planner, Awork, Excel ...

Kommunikation: Microsoft Teams, Zoom, Slack, E-Mail, direkt über Projektmanagement-Tools, ...

Buchhaltung: DATEV, Lexware, Sevdesk, Papierkram, Zervant, getmyinvoice, zistemo, ...

Sonstige: Canva, HubSpot, LinkedIn, Instagram, OpenAI, MIRO, Personio, Clockodo, Toggl, ...

Häufig gestellte Fragen (FAQ):

1. Welche Aufgaben kann ich auslagern?

Von der Assistenz der Geschäftsführung, Buchhaltung über Kundenservice bis hin zur Projektassistenz können wir eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen. Kontaktiere uns, um mehr zu erfahren.

2. Wie stelle ich sicher, dass meine Daten sicher sind?

Wir arbeiten DSGVO-konform und verwenden sichere Tools, um deine Daten zu schützen. Zudem schließen wir Vertraulichkeitsvereinbarungen ab.

3. Wie flexibel sind eure Dienstleistungen?

Unsere Dienstleistungen sind sehr flexibel und skalierbar. Egal, ob du kurzfristige Unterstützung benötigst oder langfristig entlastet werden möchtest, wir passen uns deinen Bedürfnissen an und du hast keinerlei Bindung.

4. Was unterscheidet euch von einer klassischen virtuellen Assistenz?

Im Gegensatz zu einer klassischen virtuellen Assistenz bieten wir ein ganzes Team von festangestellten Spezialist:innen, das dich in verschiedenen Bereichen unterstützt. Du profitierst von breitem Fachwissen, klarer Kommunikation und der Möglichkeit, Dienstleistungen individuell zu kombinieren. Wir sind mehr als nur eine Assistenz: wir sind dein verlässlicher Partner und ein ganzes Team auf Abruf.

5. Wie schnell kann ich eure Dienstleistungen in Anspruch nehmen?

Nach dem Erstgespräch und der Angebotsannahme starten wir in der Regel innerhalb weniger Tage. Unsere flexiblen Prozesse ermöglichen einen schnellen und reibungslosen Start. Der schnellste Start war innerhalb von einer Stunde nach dem Erstgespräch.

6. Welche Branchen unterstützt ihr?

Wir arbeiten mit Kunden aus verschiedensten Branchen, darunter NGOs & Stiftungen, IT, Marketing, Handwerk, Hotellerie, Übersetzungen & Autor:innen, Beratung und viele mehr. Unser Team passt sich flexibel an die Bedürfnisse deiner Branche an.

7. Gibt es Mindestlaufzeiten oder Verträge?

Nein, unsere Dienstleistungen sind maximal flexibel buchbar. Du entscheidest, ob du uns projektbasiert, monatlich oder langfristig brauchst und kannst jederzeit weniger Outsourcing nutzen oder mehr Unterstützung anfragen.

8. Kann ich die Leistungen jederzeit anpassen?

Ja, wir bieten dir maximale Flexibilität. Du kannst den Umfang unserer Unterstützung jederzeit erweitern oder reduzieren, je nach deinen aktuellen Bedürfnissen.

9. Welche Unternehmensgrößen unterstützt ihr?

Wir arbeiten mit Unternehmen jeder Größe zusammen, von Einzelunternehmer:innen und Start-ups bis hin zu etablierten mittelständischen Unternehmen. Aktuell bewegen wir uns bei Kunden von 1 und 650 Mitarbeitende. Unsere Dienstleistungen sind flexibel und lassen sich an die individuellen Bedürfnisse einzelner Menschen oder kleiner Teams genauso anpassen wie an die Anforderungen größerer Organisationen.

Dein Business im Flow:

Coaching für Klarheit.

Outsourcing für die Umsetzung.

Warum Solution Worker?

Unsere Dienstleistungen

Virtuelle Assistenz

BackOffice

Projektassistenz

So funktioniert unsere Zusammenarbeit: