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Du schaffst viel. Und trotzdem reicht es nie. 

Wir kennen das. Und wir haben Lösungen für dich. Egal ob du jemanden brauchst, der dir Arbeit abnimmt, oder jemanden, der dir hilft, wieder klar zu sehen. 

Wir schaffen Raum für das, was für dich wirklich zählt.

SolutionWorker ist kein Dienstleister, der Aufgaben abarbeitet. Wir sind ein Team aus Festangestellten, die mitdenken, vorausplanen und dafür sorgen, dass dein Business auch dann läuft, wenn du gerade anderswo gebraucht wirst.

  • flexibel buchbar

  • ohne Mindestlaufzeit

  • ohne Vertragsfallen

Dafür aber mit dem Ehrgeiz, dich wirklich zu entlasten.

Seit 2019
Team aus Festangestellten
Deutschlandweit remote
ab 15 Minuten buchbar
Keine Vertragsbindung

Wir wissen, wie sich das anfühlt.

Du bist nicht zu langsam. Du bist nicht unorganisiert. Du hast einfach zu viele echte Aufgaben für eine Person und gleichzeitig das Gefühl, dass du trotzdem mehr schaffen solltest.

Vielleicht läuft dein Business schon gut. Aber die Verwaltung frisst Stunden, die du eigentlich für Kundenarbeit oder Wachstum brauchst. Vielleicht jonglierst du mehrere Projekte und verlierst den Überblick, was eigentlich als nächstes dran ist. Vielleicht sagst du dir schon länger: "Wenn ich das endlich delegieren könnte..."

Genau da setzen wir an.

🚀 Zahlen, die für sich sprechen

📈 über 150 erfolgreiche Projekte
🕰️ mehrere tausend Stunden Entlastung
🌱 organisches Wachstum seit 2019

Wir glauben an Qualität, Vertrauen und nachhaltige Wirkung.

Für dich, wenn du dich hier erkennst.

  • Du bist (Solo-)Selbstständig und verbringst zu viele Stunden mit Dingen, die nicht dein Kerngeschäft sind.
  • Du wächst gerade, aber eine Festanstellung fühlt sich zu riskant an für diese Phase.
  • Du führst ein KMU und brauchst externe Fachkompetenz, ohne eigene Abteilung.
  • Du leistest viel, kommst aber trotzdem nicht so voran, wie du es dir vorstellst und weißt selbst nicht genau warum.

OUTSOURCING

Dein Team im Hintergrund

Du delegierst, wir erledigen. Backoffice, Buchhaltungsvorbereitung, HR, Social Media, Newsletter, CRM, Prozessaufbau. Alles aus einer Hand, buchbar ab 15 Minuten.

Ab 58 €/Std. netto

Kein Mindestumfang

Keine Vertragsbindung

COACHING

Weniger müssen, mehr wirken

Nicht noch eine Zeitmanagement-Methode. Sondern die Frage: Was davon musst du wirklich tun? Für alle, die viel leisten und trotzdem das Gefühl haben, nicht voranzukommen.

Ab 172 €/Std.

Kein Mindestumfang

Keine Vertragsbindung

Kein Pool. Kein Vertrag. Kein Risiko.

Es gibt viele Angebote für Assistenz und Coaching. Wir sind das verlässlichste und flexibelste.

Echtes Festangestellten-Team

Keine Freelancer-Plattform, kein wechselndes Personal. Wer einmal für dich arbeitet, kennt dich.

Ab 15 Minuten buchbar

Keine Mindestlaufzeit, kein Mindestumfang, keine Vertragsbindung.

Du buchst genau das, was du brauchst.

Breites Portfolio aus einer Hand

Von Backoffice bis Social Media, von HR bis Coaching.

Alles unter einem Dach.

Wir wissen, wovon wir reden.

SolutionWorker wurde 2019 von Henriette Schwarzer gegründet, weil sie gemerkt hat, was fehlt: verlässliche Unterstützung, die sich anpasst statt umgekehrt.

Unser Team besteht aus Festangestellten, die alle wissen, was es bedeutet, in Strukturen zu arbeiten, die nicht für sie gemacht waren. Das macht uns aufmerksam, gründlich und direkt.

Henriette ist außerdem BAFA-zertifizierte Business-Coachin mit über 1.000 Coaching-Stunden – spezialisiert auf Menschen, die viel wollen und trotzdem einen Weg finden, der zu ihrem Leben passt.

Ein Auszug unserer Referenzen

Du kannst alle unsere Referenzen gerne direkt ansprechen und nach unseren Leistungen fragen.

"Wir sind äußerst zufrieden mit der Zusammenarbeit und können Henriette und ihr Team wärmstens empfehlen. Die Lösungsorientierung und das außergewöhnliche Engagement des Teams überzeugen uns immer wieder aufs Neue."
2025 Referenzen-2

Carsten Meyer zur Heyde, Upstalsboomer (Kaufmännischer Leiter | Syndikus Steuerberater)

"Schnelle Auffassungsgabe, perfekt organisiert, empathisch. Einfach alles was man sich wünscht :-) Weiter so! Klare Weiterempfehlung!"
Christopher Prätsch
Christopher Prätsch, Founderholics GmbH
"Can only recommend the Solutionworker Team. From first contact to closing, they were highly professional, fast on the pick-up of what was needed and super friendly! Pretty sure this wasn't the last time we collaborate with Henriette and her great team."
Romy Krämer
Romy Krämer, Guerilla Foundation
"Henriette hilft mir enorm, meine Gedanken und Ideen zu strukturieren und neue Perspektiven zu finden. Auch bei scheinbar großen Herausforderungen finden wir stets gemeinsam Lösungsansätze. Ich schätze Henriettes Unterstützung sehr!"
Lukas Brohammer, BroCAD
Lukas Brohammer, BroCAD
"Solution Worker sind wirklich ein Segen für mich und meine frischgegründete Unternehmung! Alle Mitarbeiter sind sehr herzlich,äußerst kompetent,sie unterstützen mich in jeglichen Themenbereichen,erleichtern meine Arbeit! Auf eine lange,erfolgreiche Zusammenarbeit! Nur zu empfehlen! ❤en Dank dafür! Jederzeit wieder!"
Sima Surkamp
Sima Surkamp, Assistenzdienst GleichLeben UG
“Ich habe nur Gutes vom Backoffice Outsourcing bei Solution Worker! zu berichten: kompetent, schnell, flexibel, kundenorientiert. Klare Empfehlung!"
Stephan Merkel
Stehpan Merkel, Unternehmensinhaber 
"Henriette und ihr Team sind absolut empfehlenswert. Wir haben die Dienste von Solution Worker für Assistenztätigkeiten jetzt schon mehrmals in Anspruch genommen und sind jedes Mal absolut zufrieden mit der Umsetzungsqualität und -geschwindigkeit."
Kunde_Boettger
Justin Böttger, EGROMA GmbH
"Für uns war es wichtig einen Überblick im Bereich Förderungen zu erhalten. Mit Henriette Schwarzer und ihrem Team der Solution Worker hatten wir sehr kompetente Partner , die uns in unglaublicher Effizienz eine strukturierte Recherche mit allen für uns wichtigen Eckdaten übergeben haben - jederzeit gerne wieder!"

 

Anja Kopp

Anja Kopp, Projektleiterin & Gründerin Bauernhof statt Altenheim e.V.

"Henriette liefert mit Solution Worker für mich eine wunderbare Solution für einen Aspekt meiner Selbständigkeit, der mir gar nicht liegt: die Buchhaltung. Für ein unschlagbar gutes Preis-Leistungsverhältnis werden jeden Monat alle Buchungen sehr strukturiert und genau erledigt, offene Punkte werden sofort geklärt und ich kann mich einfach darauf verlassen, dass alles korrekt und pünktlich läuft. Für mich schaffen die Solution Worker ein sehr wertvolle Entlastung und damit Freiraum für meine Kernaufgaben. Ich kann das Team nur wärmstens weiterempfehlen."
Sylvia Kupers

Sylvia Kupers, Expertin für Kommunikation,
Konfliktkompetenz und Nachhaltigkeit

“Die Zusammenarbeit mit Henriette und ihrem Team ist geprägt von Herzlichkeit, Fokus, Verlässlichkeit und einer bemerkenswert reflektierten Haltung. Man spürt sofort den intrinsischen Antrieb, gemeinsam besser zu werden - in der Abstimmung, in der inhaltlichen Arbeit und im Ergebnis. Das schafft Vertrauen und gibt Sicherheit, auch in Situationen, in denen ich selbst einmal weniger vorbereitet bin.

Gestartet sind wir mit der Erstellung monatlicher Inhalte; inzwischen ist daraus eine viel tiefere Zusammenarbeit entstanden. Besonders schätze ich die wertbasierte und zukunftsorientierte Arbeitsweise von Henriette, die auch für uns ein wichtiger Bestandteil der täglichen Zusammenarbeit ist.

Eine klare Empfehlung.”

Georg S.

Georg Staebner, Successmanager Sym GmbH

Frau Schwarzer begleitet mich nun schon seit einiger Zeit. Begonnen hat unsere Arbeit in einer für mich schwierigen Phase. Frau Schwarzer hat sich durch Ihre strukturierte Herangehensweise ein Gesamtbild der Situation gemacht. Durch eine passende Analyse schaffte Sie es mit Ihrem Gespür für die richtigen Fragen und mit daraus resultierenden gezielten Vorschlägen, mich aus dieser Phase zu begleiten.
 
Sehr gut finde ich die Möglichkeit der „Sparrings“ mit Frau Schwarzer, die ich aktuell in zweiwöchigen „Sparring-Meetings“ in Anspruch nehme, um aktuelle Themen zu bearbeiten. Da ich „Einzelkämpfer“ bin und meist aus dem Homeoffice agiere, genieße ich diesen regelmäßigen Austausch.

 

Dominic Beer
Dominic Beer, Beer System GmbH
"Ich bin von Herzen dankbar für ihre klare, strukturierte und gleichzeitig sehr humorvolle Art. Sie hört interessiert und aufmerksam zu, stellt spannende Fragen und gibt wichtige Impulse. Auf eine so wertschätzende Weise, dass ich mich bereits heute schon aufs nächste Mal freue, wenn ich Frau Schwarzers Hilfe wieder in Anspruch nehmen darf."

 

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Alexandra Kampmeier, Professionelles Storytelling
"Durch Henriette bekomme ich immer wieder den Mut und die richtige Perspektive auf die Dinge, die dann doch eigentlich gar nicht so schwer sind. Vielen Dank, liebe Henriette, für deine Unterstützung! Ich freue mich auf weitere Sessions und kann Henriette uneingeschränkt empfehlen. Weiter so!"

 

Ronny Neefe

Ronny Neefe, Socialpreneur bei Laufen macht glücklich

Lass uns reden.

Nicht um dich zu überzeugen. Sondern um herauszufinden, ob und wie wir dir wirklich helfen können. Das Erstgespräch ist kostenlos, dauert 30 Minuten und verpflichtet zu nichts.

Was ist SolutionWorker?

SolutionWorker ist ein deutsches Outsourcing-Unternehmen für Selbstständige und KMU. Das Unternehmen wurde 2019 von Henriette Schwarzer in Hessen gegründet und bietet kaufmännische Unterstützung deutschlandweit remote – von Backoffice und HR bis Social Media – sowie Business-Coaching und Zeitminimalismus. SolutionWorker beschäftigt Festangestellte und ist buchbar ab 15 Minuten ohne Mindestlaufzeit oder Vertragsbindung. 

Was ist Zeitminimalismus?

Zeitminimalismus ist ein Coaching-Ansatz, der von Henriette Schwarzer entwickelt wurde. Anders als klassisches Zeitmanagement geht es nicht darum, mehr in weniger Zeit zu schaffen, sondern bewusst zu entscheiden, was man nicht tun muss. Der Ansatz richtet sich an Gründer:innen und Selbstständige, die viele Projekte gleichzeitig führen und trotz hoher Leistung das Gefühl haben, nicht voranzukommen. 

Was ist kaufmännisches Outsourcing?

Kaufmännisches Outsourcing bedeutet, administrative und betriebswirtschaftliche Aufgaben an ein externes Team auszulagern. Dazu gehören unter anderem Backoffice-Tätigkeiten, Buchhaltungsvorbereitung, Personalverwaltung, CRM-Einrichtung und Social-Media-Management. Im Unterschied zu Freelancer-Plattformen arbeitet SolutionWorker mit festangestellten Mitarbeitenden, die kontinuierlich für ihre Auftraggeber tätig sind.

Was macht SolutionWorker genau?

SolutionWorker übernimmt kaufmännische Aufgaben für Selbstständige und kleine Unternehmen – von Backoffice und Buchhaltungsvorbereitung über HR und CRM bis zu Social Media und Newsletters deutschlandweit remote. Zusätzlich bietet Gründerin Henriette Schwarzer BAFA-zertifiziertes Business-Coaching und Zeitminimalismus. Alle Leistungen sind flexibel buchbar, ohne Mindestlaufzeit. 

Was kostet Outsourcing bei SolutionWorker?

Der Stundensatz für Outsourcing-Leistungen beträgt 68 € netto (flexibel) bzw. 62 € netto bei Kontingentbuchung. Für NGOs gilt ein Sonderpreis von 58 € netto. Es gibt keinen Mindestumfang, alles ist buchbar ab 15 Minuten, ohne Vertragsbindung oder Mindestlaufzeit.

Was ist der Unterschied zwischen SolutionWorker und einer VA-Plattform?

Während VA-Plattformen in der Regel mit wechselnden Freelancern arbeiten, beschäftigt SolutionWorker ausschließlich Festangestellte. Das bedeutet: keine Einarbeitungszeit von vorn, keine unbekannten Personen, kein Qualitätsgefälle. Wer einmal mit SolutionWorker arbeitet, hat ein Team, das die eigenen Prozesse und Ansprüche kennt.

Für wen ist SolutionWorker geeignet?

SolutionWorker arbeitet mit (Solo-)Selbstständigen, Gründer:innen in der Wachstumsphase und etablierten KMU. Besonders geeignet für alle, die kaufmännische Aufgaben delegieren möchten, ohne eine eigene Stellen zu schaffen oder die Coaching suchen, um bei vielen parallelen Projekten Klarheit und Fokus zurückzugewinnen. 

Was ist Zeitminimalismus-Coaching?

Zeitminimalismus-Coaching ist ein von Henriette Schwarzer entwickelter Ansatz, der Menschen mit vielen Projekten und hohem Leistungsanspruch hilft, Klarheit zu gewinnen. Im Mittelpunkt steht nicht das Optimieren von Abläufen, sondern die Frage: Was muss ich davon wirklich tun?

Arbeitet SolutionWorker deutschlandweit?

Ja. SolutionWorker arbeitet vollständig remote und betreut Kund:innen in ganz Deutschland. Das Unternehmen hat seinen Sitz in Hessen und ist seit 2019 aktiv.