Du musst das nicht alles selbst machen.
SolutionWorker übernimmt die Aufgaben, die dich aufhalten. Flexibel, verlässlich und ohne Vertragsbindung.
Viele Selbstständige und Unternehmer:innen verbringen einen Großteil ihrer Zeit mit Dingen, die nicht ihr Kerngeschäft sind: E-Mails sortieren, Belege aufbereiten, Stellenausschreibungen formulieren, Social-Media-Posts planen. Wichtig, aber zeitfressend.
Wir übernehmen genau das. Als Team aus Festangestellten, das deine Prozesse kennt und mitdenkt.
Buchbar ab 15 Minuten, ohne Mindestlaufzeit, ohne Einstiegshürde.
"Ich weiß nicht, ob mein Bedarf groß genug ist und wo ich anfangen soll."
Das ist der häufigste Gedanke, den wir im Erstgespräch hören. Und die ehrliche Antwort: Es gibt keinen Mindestbedarf und die Wenigsten wissen, wo sie anfangen sollen.
Du kannst mit einer einzigen Stunde pro Monat anfangen. Oder mit 5. Oder mit 50. Wir passen uns an deinen Rhythmus an, nicht umgekehrt. Zeiterfassung im 15-Minuten-Takt, transparent und nachvollziehbar. Dabei suchen wir bei Unklarheit einen gemeinsamen Startpunkt und arbeiten uns gemeinsam voran, wie du es dir wünschst.
Viele unserer Kunden starten klein und merken dann, wie viel klarer der Kopf wird, wenn bestimmte Dinge zuverlässig erledigt sind.
Was wir für dich übernehmen.
Von Backoffice bis Social Media – alles aus einer Hand, durch ein Team, das deine Abläufe kennt.
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Leistung |
Was wir konkret übernehmen |
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Backoffice |
E-Mail-Management, Terminkoordination, Datenpflege, Ablage, allgemeine Korrespondenz, was sonst so anfällt |
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Buchhaltungsvorbereitung |
Belegsammlung, Kategorisierung, Vorbereitung für Steuerberater (kein Steuerberater-Ersatz) |
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HR & Bewerbermanagement |
Stellenausschreibungen, Bewerbungsmanagement, Onboarding-Unterstützung, HR-Management und -Prozesse aufbauen |
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Social Media |
LinkedIn & Instagram. Strategie, Content-Planung und -Erstellung, Scheduling und Auswertung |
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Newsletter |
Konzeption, Texterstellung, Versand |
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Blog & Content |
Artikel-Erstellung, Recherche, Lektorat |
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CRM-Aufbau |
Einrichtung und -pflege, Datenbereinigung, Prozessstrukturierung |
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Prozessaufbau |
Standardisierung wiederkehrender Abläufe, Automatisierung und Dokumentation |
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Gründerunterstützung |
Administrative Begleitung in der Aufbauphase, flexibel und skalierbar |
Einfach anfangen. Ohne Risiko.
- Erstgespräch (30 Min., kostenlos): Wir lernen uns kennen, verstehen deinen Bedarf und klären, womit wir dir sofort helfen können.
- Angebot & Onboarding: Du bekommst ein klares Angebot, kein Kleingedrucktes. Onboarding läuft wenn gewünscht innerhalb weniger Tage.
- Loslegen: Wir übernehmen, was vereinbart ist. Zeiterfassung im 15-Minuten-Takt, monatliche Abrechnung, jederzeit anpassbar.
📊 Modelle & Preise (klar, fair, flexibel)
Für NGOs & gemeinnützige Organisationen
💶 58 € pro Stunde (zzgl. MwSt.)
Maximale Flexibilität bei reduziertem Preis.
✔️ Abrechnung je 15 Minuten
✔️ Struktur, die Wirkung ermöglicht
Monatliches Kontingent
💶 62 € pro Stunde (zzgl. MwSt.)
Für planbare, wiederkehrende Aufgaben (z. B. 2/20/40 Std. monatlich).
✔️ Feste Stunden
✔️ Fester Kontakt
✔️ Laufzeit 3 Monate
Flexible Stunden
💶 68 € pro Stunde (zzgl. MwSt.)
Ideal für punktuelle Unterstützung oder Projekte.
✔️ Keine Mindeststunden
✔️ Abrechnung je 15 Minuten
✔️ Maximale Flexibilität
SolutionWorker passt zu dir, wenn…
- du als (Solo-)Selbstständige deine Zeit lieber in Kundenarbeit als in Verwaltung investierst
- dein Unternehmen wächst und du Kapazitäten brauchst, ohne sofort einzustellen
- du ein KMU führst und einzelne Fachbereiche gezielt auslagern oder unterstützen möchtest
- du mit wechselnden Freelancern schlechte Erfahrungen gemacht hast und dir ein verlässliches Team wünschst
- du einfach mal anfangen willst, ohne großen Aufwand, ohne langes Briefing, ohne Risiko
Kein Pool. Kein Vertrag. Kein Risiko.
Es gibt viele Angebote für virtuelle Assistenz. Hier ist der Unterschied:
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Andere Anbieter |
SolutionWorker |
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Freelancer-Pool – wechselnde Personen |
Festangestellte – kontinuierliche Zusammenarbeit |
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Mindestlaufzeit 3–12 Monate |
Keine Mindestlaufzeit, kein Vertragszwang |
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Mindestumfang 10–20 Std./Monat |
Buchbar ab 15 Minuten |
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Einarbeitung bei jedem Auftrag neu |
Wir kennen deine Prozesse und denken mit |
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Abrechnung in vollen Stunden |
15-Minuten-Takt, nur was geleistet wurde |
Was unsere Kund:innen sagen:
"Henriette liefert mit Solution Worker für mich eine wunderbare Solution für einen Aspekt meiner Selbständigkeit, der mir gar nicht liegt: die Buchhaltung. Für ein unschlagbar gutes Preis-Leistungsverhältnis werden jeden Monat alle Buchungen sehr strukturiert und genau erledigt, offene Punkte werden sofort geklärt und ich kann mich einfach darauf verlassen, dass alles korrekt und pünktlich läuft. Für mich schaffen die Solution Worker ein sehr wertvolle Entlastung und damit Freiraum für meine Kernaufgaben. Ich kann das Team nur wärmstens weiterempfehlen."
"Henriette und ihr Team sind absolut empfehlenswert. Wir haben die Dienste von Solution Worker für Assistenztätigkeiten jetzt schon mehrmals in Anspruch genommen und sind jedes Mal absolut zufrieden mit der Umsetzungsqualität und -geschwindigkeit."
"Schnelle Auffassungsgabe, perfekt organisiert, empathisch. Einfach alles was man sich wünscht :-) Weiter so! Klare Weiterempfehlung!"
"Für uns war es wichtig einen Überblick im Bereich Förderungen zu erhalten. Mit Henriette Schwarzer und ihrem Team der Solution Worker hatten wir sehr kompetente Partner , die uns in unglaublicher Effizienz eine strukturierte Recherche mit allen für uns wichtigen Eckdaten übergeben haben - jederzeit gerne wieder!"
"Wir sind äußerst zufrieden mit der Zusammenarbeit und können Henriette und ihr Team wärmstens empfehlen. Die Lösungsorientierung und das außergewöhnliche Engagement des Teams überzeugen uns immer wieder aufs Neue."
“Die Zusammenarbeit mit Henriette und ihrem Team ist geprägt von Herzlichkeit, Fokus, Verlässlichkeit und einer bemerkenswert reflektierten Haltung. Man spürt sofort den intrinsischen Antrieb, gemeinsam besser zu werden - in der Abstimmung, in der inhaltlichen Arbeit und im Ergebnis. Das schafft Vertrauen und gibt Sicherheit, auch in Situationen, in denen ich selbst einmal weniger vorbereitet bin.
Gestartet sind wir mit der Erstellung monatlicher Inhalte; inzwischen ist daraus eine viel tiefere Zusammenarbeit entstanden. Besonders schätze ich die wertbasierte und zukunftsorientierte Arbeitsweise von Henriette, die auch für uns ein wichtiger Bestandteil der täglichen Zusammenarbeit ist.
Eine klare Empfehlung.”
“Ich habe nur Gutes vom Backoffice Outsourcing bei Solution Worker! zu berichten: kompetent, schnell, flexibel, kundenorientiert. Klare Empfehlung!”
Probier es einfach aus.
Das Erstgespräch dauert 30 Minuten, kostet kein Geld und verpflichtet zu nichts. Einfach Termin wählen.
🧩 Freebie: 30 Aufgaben, die du sofort auslagern kannst
Inkl. Priorisierungs-Matrix (Impact × Aufwand), damit du morgen leichter startest.
FAQs
Wie viele Stunden muss ich mindestens buchen? Es gibt keinen Mindestumfang. SolutionWorker ist buchbar ab 15 Minuten. Du kannst mit einer Stunde pro Monat starten oder mit 50, ganz nach deinem Bedarf.
Wie schnell kann ich loslegen? Nach dem kostenlosen Erstgespräch und der Angebotsannahme läuft das Onboarding in der Regel innerhalb weniger Tage. Es gibt kein langes Briefing-Verfahren. Du kannst aber auch schon frühzeitig anfragen, damit wir Kapazitäten für dich einplanen können.
Was ist der Unterschied zwischen SolutionWorker und einer VA-Plattform? VA-Plattformen vermitteln in der Regel freie Mitarbeitende aus einem wechselnden Pool. SolutionWorker beschäftigt Festangestellte. Das bedeutet: keine Einarbeitung von vorn bei jedem Auftrag, keine unbekannten Personen, konstante Qualität.
Kann ich die Leistungen jederzeit anpassen oder kündigen? Ja. Es gibt keine Mindestlaufzeit und keine Kündigungsfristen. Du kannst den Umfang jederzeit erhöhen, reduzieren oder pausieren.
Wie funktioniert die Zeiterfassung? Die Zeiterfassung erfolgt im 15-Minuten-Takt. Du erhältst monatlich eine transparente Stundenübersicht. Es wird nur abgerechnet, was tatsächlich gearbeitet wurde.
Arbeitet SolutionWorker nur mit bestimmten Branchen? Nein. SolutionWorker arbeitet branchenunabhängig mit Selbstständigen, Gründerinnen und KMU in ganz Deutschland. Unsere branchenübergreifenden Erfahrungen bieten oft Möglichkeiten für Lösungen out-of-the-box.
🎯 Nächster Schritt
Du musst nicht „mehr schaffen“.
Du darfst klüger entlasten.