Unser Versprechen

Wir denken mit. Wir handeln vorausschauend. Wir sind da, wenn du uns brauchst. Mit Solution Worker bekommst du kein anonymes VA-Team und keine halbgaren Lösungen, sondern ein eingespieltes Backoffice aus Festangestellten mit klarem Blick für das große Ganze.

Unser Versprechen an dich:

🔍 Mitdenken statt Abarbeiten
Wir erkennen, was als Nächstes wichtig wird und setzen es um, bevor es brennt.

📐 Struktur statt Chaos
Du bekommst klare Prozesse, nachvollziehbare Abläufe und ein Team, das sich in deine Welt eindenkt.

🤝 Verlässlichkeit auf Augenhöhe
Feste Ansprechpartner:innen, transparente Kommunikation, echtes Commitment.

Wir entlasten dich nicht nur, wir verstärken dich.

Passt Solution Worker zu dir?

Diese Zusammenarbeit ist für dich gemacht, wenn:

✅ Du Unternehmer:in, Geschäftsführer:in, Gründer:in oder Leitungskraft bist und mehr Raum für Strategie willst.
✅ Du klare, verlässliche Strukturen im Hintergrund brauchst ohne lange Einarbeitung.
✅ Du keine Lust mehr auf „kannst du mal kurz…“ hast, sondern echte Partnerschaft auf Augenhöhe suchst.
✅ Du weißt, wie wertvoll deine Zeit ist und bereit bist, Verantwortung abzugeben.
✅ Du nicht nur Aufgaben auslagern, sondern deine Wirkung mit einem mitdenkenden Team vervielfachen willst.

Klingt nach dir? Dann wird es Zeit, dass wir reden.

🛠️ Was wir für dich übernehmen können

Analysen, Angebotserstellung, Antragsstellung, Ausarbeitungen, Backoffice, Beratung, Bewerbermanagement, Changemanagement, CHRO, Content-Planung, Controlling, Datenpflege, Delegieren, Design, Dokumentenmanagement, E-Mail-Management, Entscheidungsgrundlagen, Erstellen von Unterlagen, Familienmanagement, HR, Instagram-Betreuung, Postfach-Betreuung, (Online) Marketing, Priorisieren, Projektmanagement, Prozessaufbau, Rechnungsstellung, Recherchen, Social Media, Sparring, Strukturen schaffen, Tagesgeschäft, Tooleinführung, vorbereitende Buchhaltung und die Umsetzung individueller Ideen.

Wir übernehmen Aufgaben im Hintergrund oder ganz offiziell, bevor sie dich aufhalten. Unsere Devise: Mitdenken statt abarbeiten.

Wer hinter Solution Worker steckt

Hinter Solution Worker steht ein kleines, starkes Team mit klarem Blick, vielfältigen Erfahrungen und viel Spaß an strukturierter Entlastung. Gegründet wurde Solution Worker von mir – Henriette Schwarzer. Als Unternehmerin, Coachin, Mutter von zwei kleinen Kindern und Frau ohne Arme weiß ich, wie wertvoll Zeit, Klarheit und echte Unterstützung sind. Genau das wollen wir weitergeben.

Was uns verbindet: Wir denken in Lösungen. Wir arbeiten eigenverantwortlich. Und wir lieben Struktur. Nicht, weil wir starr sind, sondern weil wir wissen, wie viel Freiheit sie schafft.

Unser Team besteht aus festen Mitarbeitenden, die sorgfältig ausgewählt und eingearbeitet sind. Wir arbeiten remote, aber immer nah an unseren Kund:innen. Wir kommunizieren direkt, handeln effizient und übernehmen Verantwortung – als wären wir Teil deines Unternehmens.

📍 Aus der Praxis für die Praxis.
🧠 Mit Strategie, Menschlichkeit und Weitblick.
🤝 Damit du wieder mehr Zeit hast für das, wofür du wirklich angetreten bist.

Lerne uns kennen – wir freuen uns auf dich.

Unser Angebot

Du brauchst Entlastung, aber ohne komplizierte Pakete, Knebelverträge oder starre Stundenmodelle? Bei uns bekommst du genau die Unterstützung, die wirklich passt: klar, fair und flexibel.

 Alle Angebote beinhalten:

• Eingespieltes Team mit hoher Eigenverantwortung

• Mitdenken statt nur abarbeiten

• Kommunikation auf Augenhöhe

• Zeiterfassung & transparente Abrechnung

Noch unsicher, welches Modell passt?

Lass uns kurz sprechen – wir finden gemeinsam die beste Lösung für deinen Bedarf.

FAQs

1. Welche Aufgaben kann ich auslagern?

Von der Assistenz der Geschäftsführung, Kleinkram über Kundenservice bis hin zur Projektassistenz können wir eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen. Kontaktiere uns, um mehr zu erfahren.

2. Wie stelle ich sicher, dass meine Daten sicher sind?

Wir arbeiten DSGVO-konform und verwenden sichere Tools, um deine Daten zu schützen. Zudem schließen wir Vertraulichkeitsvereinbarungen ab.

3. Wie flexibel sind eure Dienstleistungen?

Unsere Dienstleistungen sind sehr flexibel und skalierbar. Egal, ob du kurzfristige Unterstützung benötigst oder langfristig entlastet werden möchtest, wir passen uns deinen Bedürfnissen an und du hast die freie Wahl.

4. Was unterscheidet euch von einer klassischen virtuellen Assistenz?

Wir bieten ein ganzes Team von festangestellten Spezialist:innen, das dich in verschiedenen Bereichen unterstützt. Du profitierst von breitem Fachwissen, klarer Kommunikation und der Möglichkeit, Dienstleistungen individuell zu kombinieren. Wir sind mehr als nur eine Assistenz: wir sind dein verlässlicher Partner und ein ganzes Team auf Abruf.

5. Wie schnell kann ich eure Dienstleistungen in Anspruch nehmen?

Nach dem Erstgespräch und der Angebotsannahme starten wir in der Regel innerhalb weniger Tage. Unsere flexiblen Prozesse ermöglichen einen schnellen und reibungslosen Start. Der schnellste Start war innerhalb von einer Stunde nach dem Erstgespräch.

6. Welche Branchen unterstützt ihr?

Wir arbeiten mit Kunden aus verschiedensten Branchen, darunter NGOs & Stiftungen, IT, Marketing, Handwerk, Hotellerie, Übersetzungen & Autor:innen, Beratung und viele mehr. Unser Team passt sich flexibel an die Bedürfnisse deiner Branche an.

7. Gibt es Mindestlaufzeiten oder Verträge?

Unsere Dienstleistungen sind so flexibel, wie du willst. Du entscheidest, ob du uns projektbasiert, monatlich oder langfristig brauchst und kannst jederzeit weniger Outsourcing nutzen oder mehr Unterstützung anfragen.

8. Welche Unternehmensgrößen unterstützt ihr?

Wir arbeiten mit Unternehmen jeder Größe zusammen, von Teilzeit-Selbstständigen, Einzelunternehmer:innen und Start-ups bis hin zu etablierten mittelständischen Unternehmen. Aktuell bewegen wir uns bei Kunden von 1 und 650 Mitarbeitende. Unsere Dienstleistungen sind flexibel und lassen sich an die individuellen Bedürfnisse einzelner Menschen oder kleiner Teams genauso anpassen wie an die Anforderungen größerer Organisationen.