🧩 Wenn dein Backoffice läuft, läuft dein Business. Mitdenken statt abarbeiten. Entlastung, die wirklich greift.
Du verbringst Stunden mit To-dos, die dich vom Wesentlichen abhalten?
Dein Kalender ist voll und dein Kopf noch voller?
Du weißt, dass du abgeben solltest, aber nicht an wen?
Solution Worker ist dein eingespieltes Backoffice-Team aus Festangestellten.
Wir denken mit, handeln vorausschauend und schaffen Struktur.
Damit du wieder Raum hast für das, wofür du wirklich angetreten bist.
🔧 Unser Versprechen
🔍 Mitdenken statt Abarbeiten: Wir erkennen, was als Nächstes wichtig wird und setzen es um, bevor es brennt.
📐 Struktur statt Chaos: Klare Prozesse, saubere Abläufe, dokumentiert & nachvollziehbar.
🤝 Verlässlichkeit auf Augenhöhe: Feste Ansprechpartner:innen, transparente Kommunikation, echtes Commitment.
Wir entlasten dich nicht nur – wir verstärken dich.
✅ Passt Solution Worker zu dir?
Diese Zusammenarbeit ist für dich gemacht, wenn du …
- Unternehmer:in, Geschäftsführer:in, Gründer:in oder Leitungskraft bist.
- klare, verlässliche Strukturen im Hintergrund möchtest, ohne lange Einarbeitung.
- echte Partnerschaft statt „Kannst du mal kurz…?“ suchst.
- weißt, wie wertvoll deine Zeit ist und bereit bist, Verantwortung abzugeben (oder das zu lernen).
- nicht nur Aufgaben auslagern, sondern Wirkung vervielfachen willst.
🛠️ Was wir für dich übernehmen
Backoffice & Assistenz · Bewerbermanagement · (Online)-Marketing · Social Media · Content-Planung · Recherchen · Angebotserstellung · Antragsstellung · Dokumenten- & E-Mail-Management · Projektmanagement · Prozessaufbau · Tooleinführung · Controlling & Entscheidungsgrundlagen · vorbereitende Buchhaltung · Instagram · LinkedIn · Rechnungsstellung · Datenpflege · Strukturen schaffen · Sparring für Strategie & Prioritäten · Netzwerken
Wir arbeiten im Hintergrund oder offiziell nach außen. Immer so, wie es deinem Ziel am besten dient.
📊 Modelle & Preise (klar, fair, flexibel)
Flexible Stunden
💶 68 € pro Stunde (zzgl. MwSt.)
Ideal für punktuelle Unterstützung oder Projekte.
✔️ Keine Mindeststunden
✔️ Abrechnung je 15 Minuten
✔️ Maximale Flexibilität
Monatliches Kontingent
💶 62 € pro Stunde (zzgl. MwSt.)
Für planbare, wiederkehrende Aufgaben (z. B. 10/20/30 Std.).
✔️ Feste Stunden
✔️ Fester Kontakt
✔️ Laufzeit 3 Monate
Für NGOs & gemeinnützige Organisationen
💶 58 € pro Stunde (zzgl. MwSt.)
Maximale Flexibilität bei reduziertem Preis.
✔️ Abrechnung je 15 Minuten
✔️ Struktur, die Wirkung ermöglicht
💬 Unsicher, was passt?
Wir finden das richtige Setup in einem kurzen Call.
🗺️ So starten wir (einfach & schnell)
1) Erstgespräch (kostenlos) – Bedarf klären, Ziele schärfen, nächster Schritt.
2) Onboarding light – Zugänge, Prozesse, Verantwortlichkeiten.
3) Kick-off – Wir übernehmen, dokumentieren, berichten.
4) Laufende Optimierung – Wir messen, verbessern, entlasten.
Schnellster Start bisher: innerhalb von 1 Stunde nach dem Erstgespräch.
Was unsere Kund:innen sagen:
"Henriette liefert mit Solution Worker für mich eine wunderbare Solution für einen Aspekt meiner Selbständigkeit, der mir gar nicht liegt: die Buchhaltung. Für ein unschlagbar gutes Preis-Leistungsverhältnis werden jeden Monat alle Buchungen sehr strukturiert und genau erledigt, offene Punkte werden sofort geklärt und ich kann mich einfach darauf verlassen, dass alles korrekt und pünktlich läuft. Für mich schaffen die Solution Worker ein sehr wertvolle Entlastung und damit Freiraum für meine Kernaufgaben. Ich kann das Team nur wärmstens weiterempfehlen."
"Henriette und ihr Team sind absolut empfehlenswert. Wir haben die Dienste von Solution Worker für Assistenztätigkeiten jetzt schon mehrmals in Anspruch genommen und sind jedes Mal absolut zufrieden mit der Umsetzungsqualität und -geschwindigkeit."
"Schnelle Auffassungsgabe, perfekt organisiert, empathisch. Einfach alles was man sich wünscht :-) Weiter so! Klare Weiterempfehlung!"
"Für uns war es wichtig einen Überblick im Bereich Förderungen zu erhalten. Mit Henriette Schwarzer und ihrem Team der Solution Worker hatten wir sehr kompetente Partner , die uns in unglaublicher Effizienz eine strukturierte Recherche mit allen für uns wichtigen Eckdaten übergeben haben - jederzeit gerne wieder!"
"Wir sind äußerst zufrieden mit der Zusammenarbeit und können Henriette und ihr Team wärmstens empfehlen. Die Lösungsorientierung und das außergewöhnliche Engagement des Teams überzeugen uns immer wieder aufs Neue."
🧠 Warum wir anders sind
- Festangestelltes Team statt anonymer VA-Pool
- Eigenverantwortlich & proaktiv statt Tickets abarbeiten
- Dokumentierte Prozesse, die bleiben, auch wenn wir mal nicht da sind
- Kommunikation auf Augenhöhe – klar, direkt, freundlich
🕰️ Weniger müssen. Mehr wirken.
🧩 Freebie: 30 Aufgaben, die du sofort auslagern kannst
Inkl. Priorisierungs-Matrix (Impact × Aufwand), damit du morgen leichter startest.
Wer hinter Solution Worker steckt
Ein starkes Team aus inzwischen 8 Menschen mit klarem Blick, vielfältiger Erfahrung und Freude an strukturierter Entlastung. Gegründet von Henriette Schwarzer – Unternehmerin, Coachin, Mutter von zwei kleinen Kindern und Frau ohne Arme.
Was uns verbindet: Wir denken in Lösungen. Wir arbeiten eigenverantwortlich. Und wir lieben Struktur. Nicht weil sie starr ist, sondern weil sie Freiheit schafft.
📍 Remote – und trotzdem nah.
🧠 Strategie × Menschlichkeit × Weitblick.
🤝 Damit du wieder Zeit hast für das, wofür du wirklich angetreten bist.
FAQs
1. Welche Aufgaben kann ich auslagern?
Von der Assistenz der Geschäftsführung, Kleinkram über Kundenservice bis hin zur Projektassistenz können wir eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen. Kontaktiere uns, um mehr zu erfahren.
2. Wie stelle ich sicher, dass meine Daten sicher sind?
Wir arbeiten DSGVO-konform und verwenden sichere Tools, um deine Daten zu schützen. Zudem schließen wir Vertraulichkeitsvereinbarungen ab.
3. Wie flexibel sind eure Dienstleistungen?
Unsere Dienstleistungen sind sehr flexibel und skalierbar. Egal, ob du kurzfristige Unterstützung benötigst oder langfristig entlastet werden möchtest, wir passen uns deinen Bedürfnissen an und du hast die freie Wahl.
4. Was unterscheidet euch von einer klassischen virtuellen Assistenz?
Wir bieten ein ganzes Team von festangestellten Spezialist:innen, das dich in verschiedenen Bereichen unterstützt. Du profitierst von breitem Fachwissen, klarer Kommunikation und der Möglichkeit, Dienstleistungen individuell zu kombinieren. Wir sind mehr als nur eine Assistenz: wir sind dein verlässlicher Partner und ein ganzes Team auf Abruf.
5. Wie schnell kann ich eure Dienstleistungen in Anspruch nehmen?
Nach dem Erstgespräch und der Angebotsannahme starten wir in der Regel innerhalb weniger Tage. Unsere flexiblen Prozesse ermöglichen einen schnellen und reibungslosen Start. Der schnellste Start war innerhalb von einer Stunde nach dem Erstgespräch.
6. Welche Branchen unterstützt ihr?
Wir arbeiten mit Kunden aus verschiedensten Branchen, darunter NGOs & Stiftungen, IT, Marketing, Handwerk, Hotellerie, Übersetzungen & Autor:innen, Beratung und viele mehr. Unser Team passt sich flexibel an die Bedürfnisse deiner Branche an.
7. Gibt es Mindestlaufzeiten oder Verträge?
Unsere Dienstleistungen sind so flexibel, wie du willst. Du entscheidest, ob du uns projektbasiert, monatlich oder langfristig brauchst und kannst jederzeit weniger Outsourcing nutzen oder mehr Unterstützung anfragen.
8. Welche Unternehmensgrößen unterstützt ihr?
Wir arbeiten mit Unternehmen jeder Größe zusammen, von Teilzeit-Selbstständigen, Einzelunternehmer:innen und Start-ups bis hin zu etablierten mittelständischen Unternehmen. Aktuell bewegen wir uns bei Kunden von 1 und 650 Mitarbeitende. Unsere Dienstleistungen sind flexibel und lassen sich an die individuellen Bedürfnisse einzelner Menschen oder kleiner Teams genauso anpassen wie an die Anforderungen größerer Organisationen.
🎯 Nächster Schritt
Du musst nicht „mehr schaffen“.
Du darfst klüger entlasten.