Wochenplanung für Workaholics in 5 Schritten

Du schwimmst in tausend Aufgaben und weißt nicht mehr, wo vorne und hinten ist? Jeder Tag zieht sich wie Kaugummi? Deine Motivation ertrinkt in der Flut aus Unerledigtem? Dann ist es höchste Zeit etwas zu verändern. Mir hilft dabei die Wochenplanung nach Kategorien:

Schritt 1:

Werde dir zuerst darüber bewusst, womit du deine Zeit jede Woche verbringst. Wahrscheinlich gibt es Kategorien wie Kundenprojekte, Papierkram, Marketing, Familie und Hobbys. Lege individuell für dich fest, welche Zeit-Kategorien es bei dir gerade gibt. Vergiss dabei nicht die Kategorie „Lebenserhaltung“ (Schlafen, Essen, Duschen, …). Notiere dir, wie viel Zeit du für welche Kategorie aktuell nutzt. Falls du das nicht kannst, führe eine oder zwei Wochen eine Liste mit allen deinen Tätigkeiten.

Schritt 2:

Überlege dir, wie du zukünftig deine Zeit verbringen willst. Kommt dein Hobby zu kurz, während du zu viel Zeit in Marketing steckst? Würdest du gerne mehr an Kundenprojekten arbeiten, statt ständig Papierkram zu erledigen? Lege nun für jede Kategorie fest, wie viel Zeit du ihr in Zukunft widmen willst.

Schritt 3:

Erstelle dir einen Wochenplan und trage dort die Zeiten ein, die du je Kategorie reservieren willst. Dabei achte darauf, dass deine Fokus-Zeiten mit deinem Biorhythmus übereinstimmen (nichts ist schlimmer als kompliziertes Denken im Mittagstief!).

Schritt 4:

Nutze deinen Wochenplan flexibel! Wenn du montags einen Flow hast und gerade motiviert am Kundenprojekt arbeitest, dann mach weiter – auch wenn du danach eigentlich den Papierkram erledigen wolltest. Die extra Stunde Kundenprojekt streichst du an einem der folgenden Tage durch, sodass du insgesamt deinen Fortschritt siehst und deine Arbeit nicht ausufert. Wenn deine Stundenanzahl in der Woche voll ist, dann erledigst du den Rest in der nächsten Woche (dazu gehört eine gute Priorisierung).

Schritt 5:

Nach 2-3 Wochen solltest du deinen Zeitplan prüfen. Willst du die Kategorien neu verteilen? Hast du vielleicht eine Kategorie ganz vergessen? Passe den Plan immer wieder an dich und deine aktuelle Situation an. Er ist da, um dich zu unterstützen, nicht um dich zu knebeln 😉.

Wenn du Hilfe bei der Umsetzung brauchst, melde dich gerne bei uns. Gemeinsam finden wir deine Lösung.