Die BAFA-Förderung für Unternehmensberatung

In der dynamischen Welt des Unternehmertums stehen Selbstständige und Unternehmer:innen täglich vor vielfältigen Herausforderungen. Die Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit, die Anpassung an Marktveränderungen und die kontinuierliche Optimierung interner Prozesse sind nur einige der Aufgaben, die es zu meistern gilt. Eine effektive Möglichkeit, diesen Anforderungen gerecht zu werden, bietet die Inanspruchnahme professioneller Unternehmensberatung.

Doch gerade für Selbstständige oder kleine und mittlere Unternehmen (KMU) können die damit verbundenen Kosten eine Hürde darstellen. Hier setzt die BAFA-Förderung an, die es ermöglicht, Beratungsdienstleistungen finanziell unterstützt in Anspruch zu nehmen. In diesem Artikel erfährst du, wie du von der BAFA-Förderung profitieren kannst, welche Vorteile sie dir bietet und wie du diese gezielt für dein Unternehmen nutzen kannst - gerne natürlich mit uns als deine Beratung.

Einleitung

Unternehmerische Entscheidungen erfordern nicht nur Fachwissen und Erfahrung, sondern auch die Fähigkeit, externe Expertise einzubeziehen, um blinde Flecken zu identifizieren und innovative Lösungsansätze zu entwickeln. Die BAFA-Förderung für Unternehmensberatung bietet hier eine wertvolle Unterstützung, indem sie Selbstständigen und KMU dabei hilft, professionelle Beratungsleistungen in Anspruch zu nehmen, ohne die finanzielle Belastung allein tragen zu müssen. Doch wie funktioniert diese Förderung genau? Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein? Und wie kann dein Unternehmen konkret davon profitieren? Lies hier:

Typische Herausforderungen für KMU

Selbstständige oder kleine und mittlere Unternehmen sehen sich häufig mit spezifischen Herausforderungen konfrontiert, die ihre größeren Wettbewerber in dieser Form nicht kennen. Dazu zählen unter anderem:

• Begrenzte Ressourcen: Sowohl finanziell als auch personell stoßen Selbstständige oder KMU oft schneller an ihre Grenzen, was die Umsetzung größerer Projekte oder Investitionen erschwert.
• Marktdruck: Die Konkurrenz durch größere Unternehmen und die reine Menge setzt manchmal unter erheblichen Wettbewerbsdruck.
• Digitalisierung: Die fortschreitende Digitalisierung stellt viele vor die Herausforderung, ihre Geschäftsmodelle und Prozesse anzupassen.

Diese und weitere Faktoren machen es unerlässlich, externe Expertise hinzuzuziehen, um nachhaltige Lösungen zu entwickeln und die Wettbewerbsfähigkeit zu sichern.

Die BAFA-Förderung im Überblick

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) bietet mit dem Programm "Förderung von Unternehmensberatungen für KMU" eine finanzielle Unterstützung für Beratungsdienstleistungen an. Ziel ist es, die Erfolgsaussichten, Leistungs- und Wettbewerbsfähigkeit sowie die Beschäftigungs- und Anpassungsfähigkeit von Selbstständigen, kleinen und mittleren Unternehmen zu stärken.

Wer ist förderberechtigt?

Antragsberechtigt sind:

• Selbstständige, Kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Unternehmen, die die EU-Definition für KMU erfüllen, also weniger als 250 Mitarbeiter beschäftigen und einen Jahresumsatz von höchstens 50 Millionen Euro oder eine Bilanzsumme von höchstens 43 Millionen Euro aufweisen
• ihren Sitz in Deutschland haben
• rechtlich selbstständig sind und im Bereich der gewerblichen Wirtschaft oder der freien Berufe am Markt tätig sind

Übrigens: Du kannst bis zu zwei Beratungsprojekte pro Jahr nutzen!

Was wird gefördert?

Gefördert werden konzeptionell und individuell durchgeführte Beratungen zu allen wirtschaftlichen, finanziellen, personellen und organisatorischen Fragen der Unternehmensführung. Dies umfasst unter anderem:

• Allgemeine Beratungen: Zu Themen wie Strategieentwicklung, Prozessoptimierung oder Finanzplanung.
• Spezielle Beratungen: Beispielsweise für Unternehmen, die von Frauen, Migrant:innen oder Menschen mit Behinderung geführt werden, sowie Beratungen zur besseren Integration oder zur Fachkräftesicherung.

Die Beratungen müssen dabei konzeptionell durchgeführt werden, indem nach einer Analyse der Unternehmenssituation die Schwachstellen benannt und konkrete Handlungsempfehlungen gegeben werden.

Wie hoch ist die Förderung?

Die Höhe des Zuschusses variiert je nach Standort deines Unternehmens:

• Neue Bundesländer (ohne Berlin und Leipzig) sowie die Regionen Lüneburg und Trier: Förderung von 80 % der förderfähigen Beratungskosten, maximal jedoch 2.800 Euro pro Beratung.
• Alte Bundesländer (inkl. Berlin und Leipzig, ohne Lüneburg und Trier): Förderung von 50 % der förderfähigen Beratungskosten, maximal jedoch 1.750 Euro pro Beratung.

Innerhalb der Geltungsdauer der Förderrichtlinie (bis 31. Dezember 2026) kann jedes förderberechtigte Unternehmen maximal fünf in sich abgeschlossene Beratungen gefördert bekommen, jedoch nicht mehr als zwei pro Jahr.

Wie läuft die Antragstellung ab?

Die Antragstellung erfolgt online über die Antragsplattform des BAFA. Aus unserer Erfahrung heraus geht das übrigens innerhalb weniger Tage. Dabei sind folgende Schritte zu beachten:

1. Antragstellung: Sie geben Ihre Firmendaten online ein und schicken den Antrag ab. Weitere Unterlagen sind zunächst nicht erforderlich.
2. Prüfung: Die zuständige Leitstelle sowie das BAFA prüfen die formalen Fördervoraussetzungen und die Beratereigenschaft des gewählten Beratungsunternehmens.
3. Informationsschreiben: Nach erfolgreicher Prüfung erhältst du ein unverbindliches Informationsschreiben. Erst nach dessen Erhalt können wir mit der Beratung beginnen. Unserer Erfahrung nach geht das aber recht schnell.
4. Durchführung der Beratung: Die Beratung muss innerhalb von sechs Monaten nach Erhalt des Informationsschreibens abgeschlossen sein. Hierbei sollte ein qualifiziertes Beratungsunternehmen (BAFA-Nummer abfragen vor Beauftragung!) herangezogen werden, das auf die spezifischen Herausforderungen deines Unternehmens eingeht.
5. Verwendungsnachweis einreichen: Nach Abschluss der Beratung musst du die Rechnungen und meinen Beratungsbericht bei der BAFA einreichen. Dies erfolgt ebenfalls online und braucht verhältnismäßig wenig Aufwand.
6. Zuschuss erhalten: Nach erfolgreicher Prüfung der Unterlagen durch das BAFA wird der Zuschuss direkt auf dein Geschäftskonto überwiesen.

Chancen & Vorteile der BAFA-Förderung

Die BAFA-Förderung bietet Unternehmer:innen erhebliche Vorteile:

• Kosteneinsparung: Beratungsleistungen sind oft kostspielig, insbesondere für Solopreneure und kleinere Unternehmen. Durch die Förderung kannst du dir professionelle Unterstützung leisten, ohne dein Budget übermäßig zu belasten.
• Externe Expertise nutzen: Oftmals fehlt der Blick von außen, um ineffiziente Prozesse oder ungenutzte Potenziale zu identifizieren. Eine qualifizierte Beratung kann hier neue Perspektiven eröffnen.
• Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit: Eine strategische Neuausrichtung oder Optimierung der Unternehmensprozesse kann langfristig zu besseren Ergebnissen und höherer Kundenzufriedenheit führen.
• Individuelle Beratung: Die geförderten Beratungen sind auf die spezifischen Bedürfnisse deines Unternehmens zugeschnitten, sodass du praxisnahe und direkt umsetzbare Lösungen erhältst.
• Förderung von Wachstumsprozessen: Gerade in Wachstumsphasen kann eine professionelle Beratung entscheidend sein, um Skalierungsstrategien effizient umzusetzen und Ressourcen optimal einzusetzen.

Herausforderungen & Risiken

Trotz der vielen Vorteile gibt es auch einige Herausforderungen und potenzielle Risiken, die es zu beachten gilt:

• Beantragungsprozess: Die Antragstellung erfordert eine gewisse administrative Vorbereitung, die für einige Unternehmer:innen abschreckend wirken kann. Allerdings ist der Prozess mittlerweile weitgehend digitalisiert und gut strukturiert. Wir können dich bei Bedarf gerne unterstützen und das Go kommt meist schon innerhalb einer Woche, sodass wir zeitnah mit unserer Beratung starten können.
• Auswahl der richtigen Beratung: Nicht jede Beratung ist für jedes Unternehmen geeignet. Es ist wichtig, eine Beratung zu wählen, die Erfahrungen mit deinen spezifischen Herausforderungen hat.
• Umsetzung der Empfehlungen: Eine Beratung allein reicht nicht aus, um nachhaltigen Erfolg zu erzielen. Die empfohlenen Maßnahmen müssen aktiv umgesetzt werden, was oft zusätzliche Ressourcen und Zeit erfordert. Ich achte in jeder Beratung darauf, dass wir genaue Schritte und so einen umsetzbaren Plan entwickeln.

Praxisnahe Tipps zur erfolgreichen Nutzung der BAFA-Förderung

Um das Beste aus der BAFA-Förderung herauszuholen, solltest du folgende Tipps beachten:

1. Setze dir klare Ziele: Bevor du eine Beratung in Anspruch nimmst, solltest du genau definieren, welche Herausforderungen du lösen oder welche Ziele du erreichen möchtest. Eine gezielte Fragestellung erhöht die Qualität der Beratung erheblich.
2. Wähle die richtige Beratung: Nutze deine Netzwerke, Bewertungen und Empfehlungen, um eine Beratung zu finden, die auf deine spezifischen Herausforderungen spezialisiert ist. Frage gezielt nach Referenzen.
3. Nutze die Förderung strategisch: Plane mehrere Beratungsphasen über die Jahre hinweg, um verschiedene Aspekte deines Unternehmens kontinuierlich zu optimieren. Denke langfristig und nutze die Möglichkeit von bis zu fünf geförderten Beratungen.
4. Bereite dich auf die Beratung vor: Je besser du vorbereitet bist, desto effizienter kann die Beratung verlaufen. Sammel relevante Unternehmensdaten, analysiere die bestehende Probleme und formuliere konkrete Fragen.
5. Setze die Maßnahmen konsequent um: Nach der Beratung ist es entscheidend, die erarbeiteten Maßnahmen systematisch in die Praxis umzusetzen. Entwickel einen Aktionsplan und setze Meilensteine, um die Fortschritte zu messen.
6. Nutze Sparring oder Coaching zur Begleitung: Eine externe Beratung gibt wertvolle Impulse, doch in der Praxis kann es hilfreich sein, zusätzlich Sparring oder Coaching zu nutzen. Dadurch bleibt die Umsetzung der Maßnahmen im Fokus, und du erhältst regelmäßiges Feedback.

Fazit: Jetzt aktiv werden!

Die BAFA-Förderung für Unternehmensberatung ist eine großartige Möglichkeit, dein Unternehmen mit professioneller Unterstützung weiterzuentwickeln, ohne hohe Kosten tragen zu müssen. Sie bietet dir nicht nur finanzielle Entlastung, sondern auch wertvolle externe Expertise, die dir hilft, deine Unternehmensstrategie zu optimieren und deine Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.

Nutze die Förderung strategisch, bereite dich gut vor und setze die gewonnenen Erkenntnisse konsequent um. So maximierst du den Nutzen für dein Unternehmen und schaffst eine solide Basis für nachhaltiges Wachstum.

Wir unterstützen dich gerne bei der Beantragung und freuen uns, wenn wir der richtige Partner für deine Beratung sind. Lass uns gemeinsam daran arbeiten, deine Ziele schneller und effizienter zu erreichen!